Simulado com questões de Agente Administrativo para concursos 2024

1.

(ADVISE) - Consideram-se arquivos, para os fins da Lei no 8.519/1991, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. Sobre os princípios arquivísticos, assinale a alternativa INCORRETA.

A) O princípio da Cumulatividade remete ao enriquecimento do arquivo em razão de sua formação contínua.

B) O princípio da Unicidade significa que os documentos são únicos dentro do seu contexto de produção, porque atendem à função realizada por determinado órgão.

C) O princípio da Ordem original significa que o arquivo deve manter a ordem material (física) e intelectual (contextual) conforme o arranjo estruturado pela entidade que o produziu.

D) O princípio da Divisibilidade significa que os fundos de arquivos podem ser mutilados, dispersos, destruídos, alienados sem autorização ou sofrer adições indevidas.

E) O princípio da Organicidade significa que os arquivos devem refletir funções, estrutura e atividades da entidade que o produz ou acumula, além de suas relações, tanto externas quanto internas.

2.

(FUCAP) - Acerca do vocativo na Redações Oficiais é correto afirmar:

A) O vocativo é uma invocação ao destinatário. Nas comunicações oficiais, o vocativo nem sempre será seguido de vírgula.

B) Em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder, utiliza-se a expressão Excelentíssimo Senhor ou Excelentíssima Senhora e o cargo respectivo, seguidos de vírgula.

C) Na hipótese de comunicação com particular, não pode-se utilizar o vocativo Senhor ou Senhora e a forma utilizada pela instituição para referir-se ao interlocutor: beneficiário, usuário, contribuinte, eleitor etc.

D) Quando o destinatário for um particular, no vocativo, não pode-se utilizar Senhor ou Senhora seguido do nome do particular , porém pode-se utilizar o vocativo “Prezado Senhor” ou “Prezada Senhora” em algumas situações

3.

(IBFC) - Empresas e organizações possuem documentos que precisam ser consultados e administrados de forma rápida e organizada. Quanto à serventia da digitalização de
documentos, assinale a alternativa incorreta:

a) Facilidade de acesso e de distribuição dos documentos e preservação do arquivo físico

b) Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos

c) Redução de custo com recuperação e duplicação

d) Aumento de tempo e elevação de custo

4.

(ADVISE) - Mariano estava em dúvida sobre qual seria o pronome de tratamento adequado para tratamento no corpo do texto de uma correspondência oficial dirigida a um militar que não seja do cargo de Oficial-General das Forças Armadas. De acordo com as regras de Redação Oficial, o pronome CORRETO é:

A) Vossa Senhoria.

B) Vossa Magnificência.

C) Vossa Majestade.

D) Vossa Pontificidade.

E) Vossa Excelência.

5.

(IBFC) - Arquivos físicos e digitais produzem gastos. Tornar a gestão deles eficiente é necessário para que não gerem despesas/custos elevados para as organizações. Sobre os gastos proporcionados pelos arquivos físicos, analise as afirmativas abaixo.

I. HDs externos, servidores e DVDs.

II. Conservação e manutenção de papéis e de espaço para alocação deles.

III. Gerenciamento de suportes físicos, como estantes, armários, cofres etc.

Assinale a alternativa correta

a) Apenas a afirmativa I está correta

b) Apenas as afirmativas II e III estão corretas

c) As afirmativas I, II e III estão corretas

d) Apenas a afirmativa III está correta

6.

(FUCAP) - Julgue os itens a seguir, de acordo com a Lei 8666/ 93, acerca das compras. As compras sempre que possível deverão:

I. atender ao princípio da padronização, que imponha compatibilidade de especificações técnicas, observadas sempre, as condições de manutenção, assistência técnica e garantia oferecidas;

II. ser processadas através de sistema de registro de preços;

III. ser subdivididas em tantas parcelas quantas necessárias para aproveitar as peculiaridades do mercado, visando economicidade;

IV. balizar-se pelos preços praticados no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública.

A) Apenas os itens I, II, III estão corretos;

B) Apenas os itens II, III e IV estão corretos;

C) Apenas o item I está correto;

D) Todos os itens estão corretos.

7.

(FUCAP) - Julgue os itens a seguir, de acordo com a Lei 8666/ 93, acerca do procedimento e Julgamento da licitação:

I. O procedimento da licitação será iniciado com a abertura de processo administrativo, devidamente autuado, protocolado e numerado, contendo a autorização respectiva, a indicação sucinta de seu objeto e do recurso próprio para
a despesa;

II. As minutas de editais de licitação, bem como as dos contratos, acordos, convênios ou ajustes devem ser previamente examinadas e aprovadas por assessoria jurídica da Administração;

III. O edital conterá no preâmbulo o número de ordem em série anual, o nome da repartição interessada e de seu setor, a menção de que será regida por esta Lei, o local, dia e hora para recebimento da documentação e proposta, bem como para início da abertura dos envelopes;

IV. O original do edital deverá ser datado, rubricado em todas as folhas e assinado pela autoridade que o expedir, permanecendo no processo de licitação, e dele extraindo-se cópias integrais ou resumidas, para sua divulgação e fornecimento aos interessados.

A) Apenas os itens I, II, III estão corretos;

B) Apenas os itens II, III e IV estão corretos;

C) Apenas o item I, II e IV estão corretos;

D) Todos os itens estão corretos.

8.

(IBFC) - Sobre a gestão de documentos é possível afirmar que esse processo consiste, dentre outros, no gerenciamento de arquivos. Sobre este, analise as afirmativas abaixo.

I. Orçamentos e previsões orçamentárias.

II. Registros cadastrais de consumidores.

III. Contas de internet, água, luz, telefone etc.

Assinale a alternativa correta:

a) Apenas a afirmativa I está correta

b) Apenas a afirmativa II está correta

c) Apenas a afirmativa III está correta

d) As afirmativas I, II e III estão corretas

9.

(FUCAP) - O agente público se confunde com o próprio órgão público o qual ele representa, por isso sua conduta deve ser pautada em impessoalidade. Assinale a alternativa que descreve corretamente uma conduta impessoal de atendimento ao público:

A) Tratar a todos com preconceito e solidariedade.

B) Não observar a prioridade de atendimento ao idoso.

C) Realização de concurso público para escolha de usuários de serviços públicos.

D) Tratar igualitariamente os usuários dos serviços públicos.

10.

(ADVISE) - Em relação aos tipos de arquivo, assinale a alternativa que corresponde à definição do arquivo corrente.

A) São aqueles cuja guarda é definitiva em função de seu valor e não são utilizados.

B) São documentos cujo uso é pouco frequente e que, por isso, são destinados a um depósito de armazenamento temporário até que seja dada sua destinação final.

C) São aqueles que não são utilizados com frequência pelos órgãos produtores.

D) São aqueles em que não há a necessidade de se estabelecer código de classificação de documentos, classificando o que for produzido ou recebido pelo órgão ao longo de suas atividades.

E) São aqueles utilizados com frequência pelos órgãos produtores, assim como sua consulta. São documentos relacionados aos objetivos imediatos de sua produção ou recepção.

11.

(FUCAP) - A ética e a cidadania são dois conceitos cruciais na sociedade e estão intimamente relacionados com as atitudes dos indivíduos e a forma como interagem uns com os outros. Considerando as diferenças conceituais entre os dois termos, assinale a alternativa cujo conteúdo refere-se à ética:

A) Conjunto de princípios, normas e regras.

B) Conjunto dos direitos civis, políticos e sociais dos cidadãos.

C) Conjunto de mecanismos disponibilizados ao cidadão para garantia de seus direitos.

D) Conjunto de ações que promovem o bem social.

12.

(FUCAP) - A respeito das partes do documento no padrão ofício, são elementos do endereçamento, exceto:

A) título: a palavra Assunto deve anteceder a frase que define o conteúdo do documento, seguida de dois-pontos;

B) vocativo: na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente (ver subitem “4.1 Pronomes de tratamento”);

C) nome: nome do destinatário do expediente;

D) cargo: cargo do destinatário do expediente.

Simulado com questões de Agente Administrativo para concursos.